根据《ok138太阳集团中国官方网站研究生学位论文答辩与学位申请工作暂行规定》,结合实际工作需要,学校拟定2016年6月中上旬召开校学位评定委员会会议,为保证我校2016年春季研究生论文答辩、学位申请及学位授予工作的顺利进行,现将有关事宜做如下安排:
一、申请学位登记及学位资格审查
1.申请学位登记
申请学位的研究生(全日制博士和硕士)务必在3月25日、3月28日到所在学院研究生秘书处登记申请学位,登记信息包括研究生学号、姓名、身份证号、学科专业、学位类别、指导教师姓名等信息。逾期不予受理。3月29日前学院将本学院本次申请学位登记信息汇总上报研究生院学位办。
2.申请学位资格审查
(一)本次申请学位的博士研究生需携带申请学位所需材料于4月7、8日到研究生院学位办(主楼841室)提出学位审核申请。研究生院组织对博士研究生进行答辩资格审查并公示。
(二)本次申请学位硕士研究生需携带申请学位所需材料于4月7、8日到所在学院申请学位审核。学院组织对硕士研究生进行答辩资格审查并公示。各学院于4月20日将硕士研究生申请审核材料(审核申请表、信息表、前置学历复印件、承诺书、研究生内部学位论文认定审批表)、硕士研究生公开发表文章目录汇总电子版上报研究生院学位办。
二、申请学位所需准备审核材料
1.《ok138太阳集团中国官方网站研究生学位申请审核表》2份
说明:申请学位需从网上下载《研究生学位申请审核表》,并准确填写、签字、盖章。研究生院培养办(主楼837室)成绩审核、财务处审核(2016年4月5日-8日)。
2.《授予学位信息表》1份
说明:《授予学位信息表》填报网络学位申请系统(2016年4月5日前开通)网络入口:http://cc.neau.edu.cn。申请学位需根据本人研究生类别上网填报相应《信息表》,并打印、签字。请务必由本人认真在网上填写,《授予学位信息表》全部数据由国务院学位委员会备案,并作为制作毕业证、学位证的数据。姓名、出生日期和身份证号、学科专业等一定要保证准确。填写完毕需打印一份,本人认真校对,准确无误后签字,所填报信息一概由本人负责。
※研究生答辩后,需到网络学位申请系统再次确认论文题目信息。
外国留学生于2016年4月9、10日到研究生院学位办(主楼841室)填报打印学位授予信息表。
3.在读期间公开发表的、符合学校要求的学术文章
研究生申请学位时,发表的学术论文应达到《ok138太阳集团中国官方网站关于研究生公开发表学术论文的暂行规定》的有关要求。
①硕士:已见刊的研究生带原件提交到所在学院,以录用通知申请学位的研究生,需带“录用通知”和“以论文录用通知资格答辩的硕士研究生公开发表文章承诺书” 2份到所在学院申请硕士学位(1份交学位办,1份交所在学院留存)。
②博士:已见刊的研究生带原件和复印件(复印件包括期刊封面、目录和发表文章正文)提交到研究生院学位办;若已见刊的研究生没有原件,请将文章的“检索报告”(需有图书馆盖章)提交到研究生院学位办。以录用通知申请学位的研究生需带“录用通知”和“以论文录用通知资格答辩的博士研究生公开发表文章承诺书”2份到研究生院学位办申请博士学位(1份交学位办,1份交所在学院留存)。
4.前置学历、学位证书复印件 1份
5.打印论文1份及电子版。网上盲评系统平台提交的论文电子版需将导师和学生姓名隐去(网上盲评系统平台提交的论文电子版内容需与申请学位提交的电子版一致)
6.研究生公开发表文章目录电子版
7.学位论文保密者,需填写《ok138太阳集团中国官方网站研究生内部学位论文认定审批表》2份
三、盲评论文提交
研究生院将于2016年4月1日前公布硕士研究生盲评名单。
本次申请学位的名单中盲评硕士于4月6-8日到研究生院学位办(主楼841室)提交论文纸介版1份和相应电子版,博士研究生申请学位审核时(4月7日、8日),提交论文纸介版1份和相应电子版,用于论文盲评前审查。导师和学生姓名隐去的电子版需通过网络评审系统提交,系统网址:http://cc.neau.edu.cn。(2016年4月8日前开通)。
四、研究生答辩时间、材料准备和学位分委会举行会议安排
各答辩委员会应在6月5日前完成博士和硕士生学位(毕业)论文答辩。
学院应在6月9日前举行学院分学位评定委员会会议,讨论通过建议授予学位人员名单,并将建议授予学位人员名单报研究生院。
研究生院将6月10前到各院检查毕业研究生的《申请学位审批材料》。
五、通过答辩者应交学位论文、论文摘要份数及要求
(一)硕士研究生:
全日制硕士学位论文交研究生院学位办3份及电子版(主楼841),学生本人送校图书馆1份。
电子版要求:同时提交word版本和pdf版本,word要求以学号+姓名命名,pdf版以硕士+论文题目+姓名命名(档案馆存档用)
定稿学位论文务必严格按照《ok138太阳集团中国官方网站研究生学位论文撰写规范》排版。
(二)博士研究生:
学位论文交研究生院学位办3份及电子版,学生本人送校图书馆1份。
电子版要求:同时提交word版本和pdf版本,word要求以学号+姓名命名,pdf版以博(硕)士+论文题目+姓名命名(档案馆存档用)
排版格式同硕士研究生。
论文摘要2份。6000字左右, A3纸1张,双面印刷,对折,其它排版要求同硕士研究生。
论文的其它需要量由导师和各学院自行决定。提倡研究生把论文整理修改后投寄校刊及其他刊物公开发表。
六、通过答辩者需装档案袋内其他材料
文献综述(6000字)、课题报告各1份,A4纸,双面打印。
七、几点说明
1.毕业研究生学位申请,需毕业研究生本人持二代身份证办理。
2.研究生指导教师须对其研究生毕业学位论文格式和重复率严格把关负责,研究生院学位办盲评前将对学位论文进行查重。
3.各位研究生注意毕业论文提交属向学校学位评定委员会提交学位论文,逾期未按要求提交者,研究生院将无法向校学位评定委员会会议递交该毕业研究生名单。
4.博士研究生须进行预答辩。
5.缺少图像信息采集的研究生,按研究生院告知步骤和要求,迅速办理以免影响毕业证书和学位证书的制作。
6.研究生进行的单盲评审需按学院要求进行提交相关材料。
7.再次重申严禁以各种名目收取研究生毕业答辩费,一经举报查实,学校将根据相关规定严肃处理。
受理举报电话:55191008(校纪委),55191874(研究生院学位办)
研究生院
2016年3月22日